מעקב (Follow-up) אחרי הגשת מועמדות הוא צעד חשוב שמועמדים רבים מדלגים עליו. מעקב מקצועי יכול להראות מוטיבציה ולשמור אתכם בתודעת המגייס.
מתי לעשות מעקב:
לאחר הגשת מועמדות — המתינו 5-7 ימי עבודה. אם לא קיבלתם מענה, שלחו אימייל קצר ומנומס שמבטא עניין בתפקיד.
לאחר ראיון — שלחו אימייל תודה תוך 24 שעות מהראיון. ציינו נקודה ספציפית מהשיחה שחיזקה את הרצון שלכם לעבוד בחברה.
לאחר שהובטח חזרה — אם אמרו לכם "נחזור אליך תוך שבוע" ולא חזרו, המתינו יום-יומיים נוספים ופנו שוב.
כיצד לכתוב אימייל מעקב:
שמרו על קיצור — 3-5 משפטים מספיקים. הזכירו את התפקיד ותאריך ההגשה/הראיון. הביעו עניין כנה בתפקיד. שאלו לגבי המשך התהליך. הודו על הזמן והתייחסות.
דגשים חשובים: אל תלחיצו — מעקב אחד מספיק. אם לא מגיע מענה גם לאחר המעקב, המשיכו הלאה. שמרו על טון מקצועי ונעים, לא תוקפני או מתנצל. אל תשלחו הודעות ב-WhatsApp למגייס אלא אם יזם את הקשר שם. הימנעו ממעקב בערבי חג, סופי שבוע או בשעות לא סבירות.
טיפ: תעדו את כל הפעולות בטבלת מעקב כדי לא לשכוח ולא לשלוח מעקב כפול.